Fluxuri și proceduri

Documenta are propriul Motor de flux de lucru integrat, vizual, uşor de definit. Motorul susține paşi paraleli și secvențiali, aprobări, respingeri, misiuni și informații. Fluxurile pot fi definite pe bază de organizare ierarhică, de asemenea.

Procedurile și fluxurile din Documenta DMS eficientizează activitatea companiei, de la simple solicitări de actualizare a documentelor, la procese complexe de examinare și aprobare.

Fluxurile de lucru simplifică punerea în aplicare a oricărei proceduri ce implică anumiți pași, acțiuni sau condiții. Participanții la proces pot fi notificați pe e-mail pentru acțiunile necesare, dar și în aplicație.

Este simplu de verificat stadiul unui proces. Toți pașii unui flux sunt înregistrați în istoricul unui flux.

Fluxul poate fi setat astfel încât să solicite semnătură electronică la fiecare pas. Poate fi setat să emită alerte și notificări pentru recepție întârziată sau să redirecționeze un pas dacă întârzie în recepția acestuia.