Documenta Scan & Fax

Documenta Scan & Fax este cel mai important add-on pentru secretariatul oricărei companii. Veghează permanent asupra folderelor în care transmite multifuncționala sau scaner-ul folosit. Pe baza unor reguli predefinite preia documentul abia scanat, îi setează tipul de document și trage automat o serie de atribute, îl poate transmite pe un flux de lucru alocat tipului de document, îl poate înregistra într-un registru și îl trimite pentru stocare în aplicația Documenta DMS. Orice document preluat automat de Documenta SF este OCR-izat permițând OCR Document Zone extragerea automată de metadate. 

Regulile, procedurile și locația de salvare sunt definite la configurarea add-on-ului, dar permite modificarea sau ștergerea unei reguli ori de cate ori este necesar direct de utilizator. Interfața Documenta Scan & Fax este prietenoasă, intuitivă și foarte ușor de folosit. 

• Integrare cu scannere Canon, Xerox, Konica-Minolta, Bosch, Ricoh, Panasonic, Samsung, Brother, EPSON, Avision
• Scanare directă în Documenta DMS utilizând ecranul tactil al scannerului sau aplicaţia
• Completare automată a tipului de document
• Direcţionare automată a documentelor, a fluxurilor de lucru după scanare
• Editare ecran metadate prin previzualizare și copiere metadate din opțiunea de previzualizare
• Previzualizare document în timpul completării valorilor metadatelor
• Adăugare noi intrări în lista de valori utilizată frecvent, cum ar fi lista de Parteneri, Contacte și așa mai departe
• Înregistrare automată a documentelor după scanare
• Vizualizare document sau previzualizare PDF