Documenta Scan & Fax


Documenta Scan & Fax este cel mai important add-on pentru secretariatul orcărei companii. Veghează permanent asupra folderelor în care transmite multifuncționala sau a scaner-ului folosit. Pe baza unor reguli predefinite preia documentul abia scanat, îi setează tipul de document și trage automat o serie de atribute, îl poate transmite pe un flux de lucru alocat tipului de document, îl poate înregistra într-un registru și îl trimite pentru stocare în aplicația Documenta. Orice document preluat automat de Documenta SF este OCR-izat permițând OCR Document Zone pentru extragerea automată de metadate. 

Reguluile, procedurile și locația de salvare sunte definte la configurarea add-on-ului dar permite modificarea sau ștergerea unei regului ori de cate ori este necesar direct de utilizator. Interfața Documenta Scan & Fax este prietenoasă, intuitivă și foarte ușor de folosit.