Versionare

Caracteristicile aplicației permit accesul la ultima versiune a unui document. Poate fi văzut ce a fost modificat, când și de către cine.

Navigarea prin mai multe versiuni ale unui document solicită timp și atenție mărită și reduce productivitatea. Documenta DMS oferă capacitate de versionare complexă, care duce la o mai eficientă gestionare a documentelor.

Eliminarea confuziei asupra versiunilor și modificărilor este dată și de:

• Opțiunea de blocare a unui document atunci când este editat de altcineva. Astfel, atunci când un document este modificat, apare ca blocat (în editare) și este specificat utilizatorul care operează modificările.
• Păstrarea versiunilor vechi și capacitatea de a reveni la o versiune anterioară.
• Jurnalul modificărilor ce include numele de utilizatorului, ora și comentariul aferent fiecărei versiuni.