DOCUMENTA sprijină companiile în demersul aplicării prevederilor GDPR

 

Ce este GDPR-ul?

 

 

Regulamentul general privind protecția datelor (General Data Protection Regulation - GDPR)  = Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 Aprilie 2017 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Legea a intrat în vigoare în statele membre UE în data de 25 mai 2018, aceasta fiind data limită la care toate țările s-au aliniat la noile reglementări.

 

Implementare norme GDPR - DOCUMENTA

 

BitHAT Solutions este printre primele companii de IT care a implementat soluțiile de conformitate, aplicând astfel regulile impuse de către Uniunea Europeană.

De la interfață și până la arhitectura tehnică, DOCUMENTA-DMS este concepută astfel încât să minimalizeze accesul și folosirea datelor cu caracter personal, fiind prelucrate doar acele date de care este nevoie pentru o operațiune specifică și impetuos necesară. Această caracteristică este realizabilă cu ajutorul drepturilor de acces, în funcție de zona de acțiune și de competență fiecărui utilizator. Astfel, drepturile persoanelor ce pot avea acces la datele cu caracter personal (drept pe fiecare categorie de documente, drept pe fiecare tip de document, pe registrul de documente, operațiuni, șabloane, tip de index) sunt alocate într-un mod foarte controlat și strict.

De asemeni, accesul poate fi monitorizat prin intermediul funcției de audit, iar descarcărea și copierea documentelor sunt blocate prin intermediul unor funcționalități ca: Security Level 2, IPSecurity, IMEI Security, Audit, Logs.

Alertele setate pentru situațiile de accesare sau descarcare a documentelor ce conțin informații sensibile sunt semnalate către administrator, auditori sau către responsabilul cu protecția datelor din companie, iar în cazul unei situații de risc apărute, datele sunt pseudonimizate și criptate, urmând ca acestea să fie restaurate din serverul specific de date cu ajutorul unei echipe de suport tehnic.

Aceste caracteristici și funcționalități fac din aplicația de management electronic al documentelor, DOCUMENTA-DMS, o soluție cu un nivel maxim de securitate, iar prin implementarea și utilizarea ei se respectă condițiile de prelucrare a informațiilor cu caracter personal.