Integrare MS Office

Documenta DMS se integrează cu suita de programe MS Office: Word, Excel, Power Point. Utilizatorul are posibilitatea de a crea documente din șablon, acestea fiind salvate cu atributele completate direct în aplicația web sau în Documenta Drive. Acestea pot fi transmise pe e-mail, vizualizate în formatele prestabilite, transmise pe fluxuri de lucru si înregistrate în registrul electronic. 

• Creare documente din şabloane
• Selecție automată a dosarului de destinație în funcție de tipul de document
• Salvare documente Word, documente Excel şi prezentări PowerPoint în Documenta
• Bară meniu Documenta integrată în Microsoft Word, Excel şi PowerPoint
• Setare categorie document 
• Previzualizare document în timpul completării valorilor metadatelor
• Adăugare noi intrări în lista de valori utilizată frecvent, cum ar fi lista de Parteneri, Contacte și așa mai departe
• Vizualizare document sau previzualizare PDF
• Înregistrare documente
• Vizualizare proprietăți și drepturi de acces fișiere 
• Vizualizare format de ieșire – generare management conținut și PDF
• Trimitere documente prin email
• Trimitere documente pe fluxuri de lucru
• Încadrare șabloane în categorii pe baza departamentelor de destinație sau audienței
• Încadrare fluxuri de lucru în categorii pe baza departamentelor de destinație sau audienței