Coduri de bare


Documenta DMS oferă posibilitatea utilizatorului de a genera etichete cu coduri de bare pentru fiecare document intrat în aplicație, acestea fiind ulterior lipite pe documentele ce urmeaza a fi arhivate. Gasirea acestora fiind eficientizată considerabil.

Cu ajutorul modulului de Registratură și Secretariat, utilizatorul poate înregistra un documnent intrat în companie fizic (curier, poștă), după înregistrare aplicația generează automat cod de bare. Acesta poate fi printat și aplicat pe document, ulterior când se face scanarea documentului, sistemul recunoaște codul de bare și îl asociează cu intrare prealabilă. 

Codul de bare facilitează regăsirea oricărui document atât prin introducerea numărului de indentificare cât și cu ajutorul unui cititor de coduri. 

Modulul de arhivare folosește codul de bare pentru administrarea arhivei fizice: clădiri, corpuri, rânduri, rafturi, polițe, alveole, cutii.