DOCUMENTA sprijina companiile in demersul aplicarii prevederilor GDPR

 

Ce este GDPR-ul ?

 

 

Regulamentul general privind protecția datelor (General Data Protection Regulation - GDPR)  = Regulamentul( UE )2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 Aprilie 2017 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE .

Legea va intra in vigoare in statele membre UE in data de 25 mai 2018, aceasta  fiind data limita la care toate tarile trebuie sa se alinieze la noile reglementari.

 

Implementare norme GDPR - DOCUMENTA

 

BitHAT Solutions este printre primele companii de IT care a implementat solutiile de conformitate, aplicand  astfel regulile impuse de catre Uniunea Europeana.

De la interfata si pana la arhitectura tehnica, DOCUMENTA-DMS este conceputa astfel incat sa minimalizeze accesul si folosirea datelor cu caracter personal, fiind prelucrate doar acele date de care este nevoie pentru o operatiune specifica si impetuos necesara. Aceasta caracteristica este realizabila cu ajutorul drepturilor de acces, in functie de zona de actiune si de competenta fiecarui utilizator. Astfel, drepturile persoanelor ce pot avea acces la datele cu caracter personal (drept pe fiecare categorie de documente, drept pe fiecare tip de document, pe registrul de documente, operatiuni, sabloane, tip de index) sunt alocate intr-un mod foarte controlat si strict.

De asemeni, accesul poate fi monitorizat prin intermediul functiei de audit, iar descarcarea si copierea documentelor sunt blocate prin intermediul unor functionalitati ca: Security Level 2; IPSecurityIMEI Security; Audit; Logs.

Alertele setate pentru situatiile de  accesare sau descarcare a documentelor ce contin informatii sensibil sunt semnalate catre administrator, auditori sau catre responsabilul cu protectia datelor din companie, iar in cazul unei situatii de risc aparute datele sunt pseudonimizate si criptate, urmand ca acestea sa fie restaurate din serverul specific de date cu ajutorul unei echipe de suport tehnic.

Aceste caracteristici si functionalitati fac din aplicatia de manangement electronic al documentelor, informatiilor, DOCUMENTA-DMS, o solutie cu un nivel maxim de securitate, iar prin implementarea si utilizarea ei  se respecta conditiile de prelucrare a informatiilor cu caracter personal.

 

 

Esti pregatit?

 

TIMP RAMAS: